Op 11 juni 2011 is het knollenveldtoernooi weer gehouden. Het was een sportieve en gezellige dag. De uitslagen en foto's hiervan kunt u vinden in het menu aan de linker kant van deze pagina. Wij hopen u volgend jaar weer te ontmoeten bij een nieuwe editie van het knollenveld toernooi! 

Geschiedenis

In 1982 kwamen Ger Meijer en Henk Goor op het idee om een volleybaltoernooi te organiseren voor de campinggasten van Voorthuizen en omstreken. Omdat Ger Meijer ook bij VVOP bij de organisatie van voetbaltoernooien betrokken was, werd de indeling hiervoor ook bij het knollenveldtoernooi gebruikt. Dit toernooi werd gehouden op 6 augustus. Het was het eerste grote volleybaltoernooi van Voorthuizen, waarbij helaas 2 toch niet onbelangrijke punten vergeten waren. Ten eerste zijn er bij een volleybaltoernooi veel scheidsrechters nodig. Deze moesten op de wedstrijddag door de organisatie uitgezocht worden. Het tweede toch wel lastige punt was dat Ger op de wedstrijddag op vakantie was en Henk op die dag op vakantie ging. De organisatie van de wedstrijden is toen overgenomen door Quintijn Deenekamp en Hans Wehrmeijer. Dat Hans hierbij hielp was vooral handig omdat hij ook bij de organisatie van toernooien van de vereniging van Nederlandse gemeentes betrokken was.
Als voorzitter van de vereniging werd Cor van der Velden bereid gevonden het programmaboekje te maken. Hij had namelijk een typemachine en bovendien de prettige eigenschap veel tijd in S.D.S. te willen stoppen.

Als veld werd gekozen voor het knollenveld. De netten werden ook toen al opgehangen aan steigerpalen die werden gehaald bij bouwbedrijf Hoogebeen. De wedstrijdleiding werd bij dit eerste toernooi gedaan vanaf een platte kar.
Voor het opbouwen van de velden waren vrijwilligers vanuit de vereniging nodig. Enige van dezen waren Hans Kemper, Gert Kraay en Berrie Mulder.

Het toernooi werd een groot succes en zou uiteraard een voortzetting moeten krijgen. Dit was al door Cor van der Velden op het laatste blad van het programmaboekje als volgt weergegeven:

De organisatie van dit tweede toernooi werd gedaan door Cor van der Velden, Quintijn Deenekamp en Paul van Elten.
Voor de indeling werd een matrix opgesteld waarbij ook direct de indeling van de scheidsrechters werd vastgelegd. Ook werd er gekozen om het toernooi in het vervolg op tijd te spelen. Dit omdat er anders mensen die nog met een wedstrijd bezig zijn op een ander veld zouden moeten beginnen met fluiten.
Op deze indeling zijn alle volgende knollenveldtoernooien gebaseerd.

Taakverdeling

Gedurende het grootste deel van de gehouden toernooien werd de volgende verdeling van werkzaamheden aangehouden:

Wedstrijdleiding en organisatie: Paul van Elten en Quintijn Deenekamp
Programmaboekje: Cor van der Velden en later Gerard Brom
Veldopbouw: Hans Kemper en Gert Kraay

Uiteraard hebben vele leden van S.D.S. vooral achter de kraampjes meegeholpen.

Automatisering

Zoals al eerder aangegeven is er voor de organisatie van het tweede toernooi een matrix (schema) gemaakt. Dit werd gebruikt om de teams volgens een vastgestelde indeling te kunnen laten spelen. Gedurende het eerste aantal jaren werden de indelingen met de hand door Cor van der Velden ingetypt op een stencilvel. Hiervan werden dan de programma­boekjes gemaakt.
Een veel groter probleem was echter het maken van de wedstrijdbriefjes die de scheidsrechters nodig hebben om de standen op te noteren. Op deze voorgedrukte velletjes moesten namelijk de beide teamnamen, naam van de scheidsrechter, tijd en nummer van het veld ingevuld worden. Eén à twee dagen voor een toernooi moest Sandra van Elten dus ongeveer 150 wedstrijdbriefjes schrijven.
Het maken van de wedstrijdboekje is nu geheel geautomatiseerd. Per poule worden de namen van de teams ingegeven en het wedstrijdprogramma en de wedstrijdbriefjes rollen uit de computer.

Toernooi in de huidige vorm

Nadat er in de beginjaren alleen deelname mogelijk was voor campingteams is er in 1984 ter ere van het 10 jarig bestaan van S.D.S. besloten een toernooi te organiseren voor deelname van een ieder uit Voorthuizen en omstreken. Dit werd gehouden op 1 en 2 juni (dus een twee-daags toernooi !!). Voor aanvang van het toernooi werd een demonstratie-wedstrijd gehouden tussen prominenten van de gemeente Barneveld (met o.a. D. van Boven) en de toernooicommissie.
Vanaf 1984 is dit toernooi elk jaar gehouden. Het campingtoernooi is tot en met 1989 ook nog elk jaar gehouden.
In 1985 bleek er een groot probleem te zijn. De gemeente bleek het knollenveld namelijk niet alleen aan S.D.S. verhuurd te hebben maar tevens aan “Het beloofde land”. Tijdens het toernooi bleek er dus een grote tent op het knollenveld te staan.
Dankzij vooral de inzet van de heer D. van Boven en ook dankzij de medewerking van de oranjevereniging kon het toernooi plaatsvinden op het oranjeterrein.

Deelname afgelopen jaren



Uit bovenstaande grafiek blijkt dat er in 1996 liefst 83 teams hebben deelgenomen. Bij een gemiddelde teamgrootte van 7 personen komt dit neer op liefst 581 deelnemers. In de gemeente Barneveld is dit vermoedelijk het grootste sportevenement. 

Het adressenbestand van de contactpersonen die in de afgelopen jaren hebben meegedaan bestaat intussen al uit meer dan 300 verschillende personen.

Organisatie

De organisatie van een toernooi begint normaal begin april met het aanvragen van de benodigde vergunningen bij de gemeente. Dit gebeurt samen met Jan Berkelaar van Camping “de Jachthoorn” i.v.m. de vergunning voor het schenken van bier en frisdranken. Ook is er een vergunning nodig voor het gebruik van de sporthal, het veld en het gebruik van een omroepinstallatie.
Tegelijk met de vergunningen wordt er ook direct EHBO aangevraagd.

Ca. 6 weken voor het toernooi (dat normaal de zaterdag na hemelvaartsdag gehouden wordt) komt de organisatiecommissie bijeen.
Hierbij wordt de lijst met benodigdheden doorgenomen en wordt er van elk onderdeel afgesproken wie hiervoor zal zorgen. Deze lijst bestaat ondertussen al uit 125 verschillende onderdelen variërend van kraampjes tot netten en van hamburgers tot chips. Ook wordt er gekeken of het aantal van afgelopen jaar juist was. Tevens wordt er bepaald wanneer de verschillende onderdelen aanwezig moeten zijn.

Alle teams die in de afgelopen 3 jaar hebben deelgenomen ontvangen een schriftelijke uitnodiging. Ook worden er uitnodigingen bij verschillende evenementen neergelegd. Via de B.D.U. zorgt Gerard Brom voor aanplakbiljetten die opgehangen worden.

Voor het bezetten van de kraampjes moet er voor gezorgd worden, dat er altijd voldoende bezetting aanwezig is. Pas de laatste jaren blijkt er vooral voldoende aanstormende jeugd te zijn die hierbij wil helpen.
Een vaste hulp bij het toernooi zijn ook altijd de vrouwen van de mensen van het organisatiecomité.

In het laatste weekend vóór het toernooi worden de teams ingedeeld. Hierbij wordt hoofdzakelijk rekening gehouden met de resultaten in het vorige jaar. De meeste teams doen namelijk elk jaar weer mee. Meestal moet er echter ook nog heel wat afgebeld worden voordat alle teams in de juiste poules kunnen worden ingedeeld.

Bij het maken van de indelingen worden ook direct al de adresetiketten voor de programma­boekjes gemaakt en ook worden de indelingen doorgegeven aan de Gerard Brom. De boekjes moeten dan op maandag vóór het trainen samengesteld worden en direct verdeeld. De boekjes in de omgeving worden rondgebracht door de leden en de overigen worden opgebeld.

Op de dag voor het toernooi worden de velden (gemiddeld ca. 14 stuks) opgebouwd. Voor het uitzetten van de velden is tegenwoordig voldoende hulp. In het verleden is het helaas voorgekomen dat dit met 3 man gedaan moest worden. De velden worden uitgemeten en de netten worden aan steigerpalen opgehangen. Bij voldoende hulp is het uitzetten van de velden en het opzetten van de kraampjes om ca. 10 uur ’s avonds klaar.

Op de dag van het toernooi wordt er door een aantal al om 6 uur ’s ochtends weer begonnen. Omdat een ieder precies weet wat er gedaan moet worden, kan er altijd exact om 9.30 uur aan het toernooi begonnen worden.

Na afloop van het toernooi is het eerst altijd weer moeilijk om met afbreken te beginnen, omdat eerst het aangebroken vat bier opgemaakt moet worden. Normaal gesproken is om ongeveer 9 uur ’s avonds een ieder moe maar voldaan weer thuis.

Met dank aan

Gemeente Barneveld,
Camping “De Jachthoorn”,
Het Trefpunt,
Bouwbedrijf B. Middendorp,
Expert Verburg,
Klussenbedrijf van Middendorp,
EHBO,
organisatiecomité

en leden S.D.S.